Aquesta guia està destinada als
assistents o als coordinadors que administrin els calendaris d'altres persones.
Configuració d'un calendari delegatPas 1: configuració de l'accés a un calendariPer
poder administrar el calendari de la persona a la qual s'assisteix, primer has d'accedir a ell. Per a això: - Sol·licita a l'usuari que accedeixi al seu calendari
- Una vegada en ell, fes clic en Configuració en la cantonada superior dreta de la pàgina.
- Fes clic en la pestanya Calendaris
- Després, en Compartit: editar configuració.
- En el camp Persona, escriu la teva adreça principal i fes clic a Afegir persona.
- En
el menú desplegable, selecciona el permís adequat de la llista i fes
clic a Guardar. L'opció Realitzar canvis en esdeveniments et permet
modificar el calendari de la persona que t'ha delegat el calendari;
l'opció Realitzar canvis i administrar l'ús compartit et permet, a més,
modificar les opcions d'ús compartit del calendari.
Ara,
quan accedeixis al teu calendari, veuràs el
calendari d'aquest usuari en la llista Els meus calendaris que apareix a
l'esquerra de la pantalla. Pots accedir a aquest calendari, així com
veure i modificar totes les reunions que contingui, incloses les que
siguin privades i confidencials. Pas 2: configuració de notificacions en el calendari del teu administrador/aTotes
les notificacions en els calendaris delegats estan desactivades de
forma predeterminada. Si vols rebre notificacions per correu electrònic o
a través d'una finestra emergent en el calendari de l'usuari/a que t'ha
delegat l'agenda, segueix aquests passos:- Accedeix al teu calendari
- El
calendari de l'usuari que t'ha delegat l'agenda apareix en la llista
Els meus calendaris i les seves reunions es mostren en el teu calendari. (Si no veus els esdeveniments de la persona que t'ha delegat l'agenda en
el teu calendari, fes clic en el calendari de la llista per destacar-ho)
- Fes clic en l'enllaç Configuració situat en la cantonada superior dreta de la pàgina del calendari.
- Selecciona la pestanya Calendaris. Busca el calendari de l'usuari que t'ha delegat l'agenda i fes clic en Notificacions.
- Configura
recordatoris per correu electrònic i a través d'una finestra emergent
en el calendari. Selecciona les invitacions de les quals desitgis rebre
notificacions. Per començar, pots seleccionar totes les notificacions i
després suprimir les que no necessitis.
Consells d'ús de les notificacions:Quan
algú convida a la persona que t'ha delegat l'agenda a un esdeveniment,
aquest rep una invitació en la seva safata d'entrada del correu
electrònic i tu reps un missatge del nou esdeveniment en la teva, però no s'ofereix la possibilitat d'acceptar o de
rebutjar la invitació. No obstant això, pots
respondre des de la invitació que apareix en el calendari de la persona
que t'ha delegat l'agenda, l'ús de la qual comparteix amb tu.rar el correo en su
|
|